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指名競争入札

指名競争入札の主な流れについて、ご案内します。
指名競争入札は、建設工事のほか測量設計・物品購入・管理委託等で執行しています。
関係書類の提出場所・お問い合わせは、担当課になります。

1 指名業者の選定

長沼町入札参加者指名選考委員会に諮ります。
指名選考委員会は、適宜開催され、当該発注案件の指名業者を指名基準及び地域性により選定します。
指名業者は競争入札等参加資格者名簿に登録のあるもの中から選考します。
入札参加申請は、2年毎に有効期間を設け受付をしています。
長沼町建設工事等入札有参加資格名簿は都市整備課土木係にて閲覧しています。

2 指名通知

指名選考の結果により、指名された業者には、指名通知書を電話連絡の上での窓口受取り、郵送、FAX又はEメールにより通知します。
  • 送付書類:指名通知書
  • 受領確認:指名通知書が到着したことを確認するため、指名通知及び設計図書等受領(閲覧)確認書に記入の上、窓口持参、FAX又はEメールで返信してください。
※Eメールによる受領報告の注意点
見積通知書(見積書の提出について)を確認後、速やかに受領メールを下記アドレスまで送信してください。(表題(タイトル)に「♯会社名・送信内容(受領)」、本文に「工事(業務)番号・案件名」)
使用するメールアドレスは入札参加資格申請の際に記入したものを使用してください。

3 設計図書の閲覧期間

閲覧(電子閲覧)、貸出し、配布等により設計図書の閲覧を行います。通知から入札までの期間を設計図書閲覧期間(見積期間)とし、建設業法に基づきおおむね次の日数を設けます。
※各担当課や案件により、異なる方法で行いますので、予めご了承ください。
  • 設計図書等:金抜設計書・仕様書・図面等
  • 見積の期間:建設業法の基づく見積期間(建設業法施行令第6条)
    • 500万円未満の工事:1日以上
    • 500万円以上5,000万円未満の工事:10日以上(最大5日間短縮)
    • 5,000万円以上の工事:15日以上(最大5日間短縮)
特に必要のない限り現場説明会は行いません。

4 質問及び回答

設計書等の内容を確認していただき、質問があれば、質問書に質問内容をわかりやすく記載してください。電話でのお問い合せにつきましては、お答えしないものとします。
質問がない場合は、提出不要です。
  • 質問書:「設計図書等に関する質問書」に質問内容を記載してください。
  • 質問書提出方法及び提出先:持参、郵送、FAX又はEメールにより担当課に送付してください。
  • 質問に対する回答:指名業者全者にFAX、Eメール又は長沼町ホームページに掲載のいずれかの方法にて回答しますので入札前までに、必ず確認してください。
※電子閲覧の注意点
電子閲覧による場合はホームページに、質問回答に合わせて、仕様等に変更や訂正があった場合の情報も随時掲載しますので、入札参加者は、積算に誤りが生じないよう、必ず確認してください。町は、質問回答書をホームページに掲載した時点で、すべての指名業者に対し、公平に送付したものとみなします。

5 入札

入札は指名通知書に記載されている日時・場所において行います。
入札前に、入札に関し必要な事項を定めた「入札心得」を熟読の上、入札に参加されるようにお願いいたします。
※15分前の入室にご協力お願いします。
入札に先立ち、代表者以外の者(代理人)が入札を行う業者には、委任状の提出を求めます。
これらの必要書類を提出しなかった者は失格となります。
※提出時の注意点
「入札書」は、金額は税抜の価格を明記し提出して下さい。また、工事費内訳書の提出が求められた建設工事の場合は、入札書と工事費内訳書を封筒に同封して提出してください。

本町の指名競争入札では、入札に先立って工事予定価格を事前公表していないため、落札者決定まで数回行う場合があります。入札書に押印する必要印鑑(または押印済みの入札書(白紙))をご持参下さい。

6 落札者の決定開札

入札終了後、開札を実施します。
予定価格の制限の範囲内(最低制限価格を設けた場合は、予定価格と最低制限価格の範囲内)で最も低い価格で入札した者を落札者とします。
同価格の入札がある場合は、くじ引きで決定します。
落札者の方は、消費税課税事業者申出書を提出してください。

7 契約締結

契約書を取り交わします。
契約保証金の納付が必要な場合は、その関係する書類を提出してください。
  • 契約書・契約約款等の契約に係る書類
  • 町から受注者(受託者)への通知
  • 監督員指定通知書(業務担当員指定通知書)

8 入札結果の公表

入札終了後、結果については随時公表しています。
公表場所:長沼町ホームページ

9 工事着手

受注者(受託者)から町への提出書類

担当課へ提出してください。
  • 着工届(着手届)
  • 工事工程表(業務工程表)
  • 現場代理人及び主任技術者通知書(配置技術者通知書)
  • 経歴書
  • 前金払請求書等
  • 契約保証に係る保証証券等
  • 建設業退職金共済組合掛金収納書
    など

最終更新日:2020年4月22日

お問い合わせ

都市整備課建築係
〒069-1392
北海道夕張郡長沼町中央北1丁目1番1号
電話:0123-76-8024
FAX:0123-88-0888
メールでのお問い合わせはこちらから

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